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虛擬辦公環(huán)境使得工作團(tuán)隊(duì)能夠共享文件、管理會(huì)議和項(xiàng)目、記錄數(shù)據(jù)和工作進(jìn)程，就像在同一間辦公室工作，隨著信息化建設(shè)的日益深入，無論是政府還是企事業(yè)單位，相互之間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要，每個(gè)單位都希望能和異地的分支機(jī)構(gòu)、上下級(jí)部門等保持實(shí)時(shí)聯(lián)系，希望自己身處異地仍能了解和處理單位事務(wù)。

 

協(xié)同辦公軟件是解決方案的核心部分，主要面對(duì)有分支機(jī)構(gòu)的大中型企事業(yè)和政府機(jī)關(guān)單位，主要作用是把總部和的分支機(jī)構(gòu)連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作，領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的；同時(shí)利用協(xié)同辦公軟件作為信息化平臺(tái)，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實(shí)際作用。

 

Java是目前使用最廣泛、發(fā)展最迅速、認(rèn)同度的企業(yè)級(jí)應(yīng)用開發(fā)技術(shù)。相對(duì)其他技術(shù)，它具有安全、開放、穩(wěn)定、跨平臺(tái)等突出優(yōu)勢(shì)。

Java技術(shù)是一套標(biāo)準(zhǔn)，它由諸多公司和遍布的開發(fā)者一起支持，所以技術(shù)的通用性和標(biāo)準(zhǔn)性比較高，成為企業(yè)級(jí)解決方案的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。

可以跨平臺(tái)的特性一直是Java的特點(diǎn)，它通過JAVA的JVM技術(shù)屏蔽了底層操作系統(tǒng)的細(xì)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)了所編寫的代碼可以在Windows平臺(tái)上使用，也能夠在其他平臺(tái)（Unix，Linux）上使用。

用Java技術(shù)實(shí)現(xiàn)的企業(yè)級(jí)應(yīng)用可以運(yùn)行在大型機(jī)、Unix、windows、linux等各種操作系統(tǒng)上，后臺(tái)可以連接 Oracle、SQL Server、My sql、DB2、Informix等數(shù)據(jù)庫，并且效率方面都有很不錯(cuò)的表現(xiàn)。這使得用可以靈活選擇適用于自己的運(yùn)行平臺(tái)，降低成本。